Menyusun Program Kerja Tata Usaha

Menyusun Program Kerja Tata Usaha

MAN 4 Aceh Timur. Bagi admin menjadi tenaga Administrasi/Tata Usaha Madrasah, semestinya kita dihadapkan pada tanggung jawab yang menjaga, mengkoordinir, dan melayani setiap data-data penting untuk kebutuhan masyarakat di madrasah, baik itu Kepala madrasah, Guru pendidik dan non-pendidik. Seperti anda ketahui bahwa admin juga merupakan salah satu abdi negara di MAN 4 Aceh Timur yang bertugas melayani masyarakat madrasah berdasarkan perintah atasan atau melakukan sesuatu dengan persetujuan nya.

Menyusun Program Kerja Tata Usaha
Menyusun Program Kerja Tata Usaha

Beberapa tugas pokok Administrasi/Tata Usaha Madrasah yang perlu diketahui diantaranya sebagai Kepala Tata Usaha, Kepegawaian, Inventaris, Keuangan, Kesiswaan dan Persuratan:

Tugas Kepala Tata Usaha

  1. Memantau pelaksanakan 6K.
  2. Mengatur pengurusan kepegawaian
  3. Menyusun program kerja Tata Usaha
  4. Mengkoordinir tugas-tugas tata usaha
  5. Membantu Kepala sekolah dalam penyusunan RAPBS
  6. Bertanggung jawab atas penggunaan stempel sekolah
  7. Membina dan mengembangkan tugas-tugas ketatausahaan
  8. Mengawasi dan mengendalikan penggunaan alat-alat sekolah
  9. Meneliti dan setelah itu membuat surat, bagus surat masuk ataupun surat keluar sesuai dengan disposisi/instruksi Kepala Sekolah.

Kepegawaian

  1. Mengurus SK GTT dan PTT
  2. Mengerjakan buku induk pegawai
  3. Mengurusi presensi guru dan karyawan
  4. Menyusun data dan laporan kepegawaian
  5. Membuat daftar urutan kepangkatan (DUK)
  6. Melaksanakan kearsipan personal kepegawaian
  7. Membantu proses mengenai penetapan angka kredit
  8. Menangani setiap mutasi kepegawaian yang menyangkut mengenai pengangkatan, kenaikan pangkat, kenaikan tingkat, perubahan gaji, pemberhentian dan mutasi lain bagus untuk guru ataupun karyawan.

Inventaris/Logistik

  1. Koordinator bagian kebersihan
  2. Membuat laporan barang Demisioner pakai berkala
  3. Mengurus peralatan rumah tangga dan alat-alat gudang
  4. Menerima dan menyimpan barang belanja kantor ke gudang
  5. Mengajukan kebutuhan keutuhan barang-barang inventaris Publik
  6. Mengerjakan/membuat laporan mengenai barang-barang inventaris
  7. Menjaga dan memelihara alat-alat dan barang-barang inventaris sekolah
  8. Membantu dan melaksanakan tugas lain yang relevan yang diberikan atasan langsung
  9. Melaksanakan penerimaan dan penyimpanan serta menginventarisasikan barang/barang-barang milik sekolah.
  10. Menyiapkan dan mengerjakan buku induk inventaris ataupun non inventaris lengkap dengan nomor dan kode masing-masing barang.

Keuangan/Finansial

  1. Membantu penyusunan RAPBS
  2. Membantu menerima tugas pembayaran yang lain
  3. Mengurus dan menangani gaji guru dan karyawan
  4. Melaporkan SPT tahunan bagus sekolah ataupun guru dan karyawan.
  5. Mengerjakan kuisioner ataupun data lain yang berkaitan dengan keuangan sekolah.
  6. Membantu dan melaksanakan tugas lain yang relevan yang diberikan atasan langsung
  7. Mengelola anggaran belanja sekolah khususnya belanja rutin meliputi menerima, membukukan, menyimpan, membayar dan mepertanggungjawabkan.

Kesiswaan

  1. Mengerjakan leger nilai
  2. Mengelola administrasi beasiswa
  3. Menyiapkan dan mengisi buku klaper
  4. Mengurus/mengerjakan buku induk siswa
  5. Menangani pengarsipan dokumen kesiwaan
  6. Mengurusi presensi siswa dan jurnal kelas
  7. Membuat data statistic dan rekapitulasi siswa tiap bulan
  8. Membantu dan melaksanakan tugas lain yang relevan yang diberikan atasan langsung .

Persuratan/Correspondence

  1. Menangani buku agenda masuk dan keluar.
  2. Menangani surat masuk dan keluar
  3. Menangani pengarsipan surat/dokumen sekolah sesuai dengan kode persuratan.
  4. Mendistribusikan surat undangan bagus guru, karyawan dan kesiswaan
  5. Menangani penerimaan wesel
  6. Menerima dan melayani tamu sekolah
  7. Melayani legalisasi
  8. Pengetikan persuratan dan membantu operator komputer
  9. Membantu dan melaksanakan tugas lain yang relevan yang diberikan atasan langsung