Menyusun Program Kerja Tata Usaha
MAN 4 Aceh Timur. Bagi admin menjadi tenaga Administrasi/Tata Usaha Madrasah, semestinya kita dihadapkan pada tanggung jawab yang menjaga, mengkoordinir, dan melayani setiap data-data penting untuk kebutuhan masyarakat di madrasah, baik itu Kepala madrasah, Guru pendidik dan non-pendidik. Seperti anda ketahui bahwa admin juga merupakan salah satu abdi negara di MAN 4 Aceh Timur yang bertugas melayani masyarakat madrasah berdasarkan perintah atasan atau melakukan sesuatu dengan persetujuan nya.
Beberapa tugas pokok Administrasi/Tata Usaha Madrasah yang perlu diketahui diantaranya sebagai Kepala Tata Usaha, Kepegawaian, Inventaris, Keuangan, Kesiswaan dan Persuratan:
Tugas Kepala Tata Usaha
- Memantau pelaksanakan 6K.
- Mengatur pengurusan kepegawaian
- Menyusun program kerja Tata Usaha
- Mengkoordinir tugas-tugas tata usaha
- Membantu Kepala sekolah dalam penyusunan RAPBS
- Bertanggung jawab atas penggunaan stempel sekolah
- Membina dan mengembangkan tugas-tugas ketatausahaan
- Mengawasi dan mengendalikan penggunaan alat-alat sekolah
- Meneliti dan setelah itu membuat surat, bagus surat masuk ataupun surat keluar sesuai dengan disposisi/instruksi Kepala Sekolah.
Kepegawaian
- Mengurus SK GTT dan PTT
- Mengerjakan buku induk pegawai
- Mengurusi presensi guru dan karyawan
- Menyusun data dan laporan kepegawaian
- Membuat daftar urutan kepangkatan (DUK)
- Melaksanakan kearsipan personal kepegawaian
- Membantu proses mengenai penetapan angka kredit
- Menangani setiap mutasi kepegawaian yang menyangkut mengenai pengangkatan, kenaikan pangkat, kenaikan tingkat, perubahan gaji, pemberhentian dan mutasi lain bagus untuk guru ataupun karyawan.
Inventaris/Logistik
- Koordinator bagian kebersihan
- Membuat laporan barang Demisioner pakai berkala
- Mengurus peralatan rumah tangga dan alat-alat gudang
- Menerima dan menyimpan barang belanja kantor ke gudang
- Mengajukan kebutuhan keutuhan barang-barang inventaris Publik
- Mengerjakan/membuat laporan mengenai barang-barang inventaris
- Menjaga dan memelihara alat-alat dan barang-barang inventaris sekolah
- Membantu dan melaksanakan tugas lain yang relevan yang diberikan atasan langsung
- Melaksanakan penerimaan dan penyimpanan serta menginventarisasikan barang/barang-barang milik sekolah.
- Menyiapkan dan mengerjakan buku induk inventaris ataupun non inventaris lengkap dengan nomor dan kode masing-masing barang.
Keuangan/Finansial
- Membantu penyusunan RAPBS
- Membantu menerima tugas pembayaran yang lain
- Mengurus dan menangani gaji guru dan karyawan
- Melaporkan SPT tahunan bagus sekolah ataupun guru dan karyawan.
- Mengerjakan kuisioner ataupun data lain yang berkaitan dengan keuangan sekolah.
- Membantu dan melaksanakan tugas lain yang relevan yang diberikan atasan langsung
- Mengelola anggaran belanja sekolah khususnya belanja rutin meliputi menerima, membukukan, menyimpan, membayar dan mepertanggungjawabkan.
Kesiswaan
- Mengerjakan leger nilai
- Mengelola administrasi beasiswa
- Menyiapkan dan mengisi buku klaper
- Mengurus/mengerjakan buku induk siswa
- Menangani pengarsipan dokumen kesiwaan
- Mengurusi presensi siswa dan jurnal kelas
- Membuat data statistic dan rekapitulasi siswa tiap bulan
- Membantu dan melaksanakan tugas lain yang relevan yang diberikan atasan langsung .
Persuratan/Correspondence
- Menangani buku agenda masuk dan keluar.
- Menangani surat masuk dan keluar
- Menangani pengarsipan surat/dokumen sekolah sesuai dengan kode persuratan.
- Mendistribusikan surat undangan bagus guru, karyawan dan kesiswaan
- Menangani penerimaan wesel
- Menerima dan melayani tamu sekolah
- Melayani legalisasi
- Pengetikan persuratan dan membantu operator komputer
- Membantu dan melaksanakan tugas lain yang relevan yang diberikan atasan langsung